重庆市科技青年联合会主席工作会议制度

为建立和健全重庆市科技青年联合会（以下简称科青联）的会议制度，促进各项工作的正常有序开展，特制定本规定。

第一条  科青联主席、副主席的产生。
主席、副主席候选人由秘书处根据常务理事、理事、个人会员、单位会员、社团会员总数等各项具体情况拟出初步名单，经常务理事会同意后，提交给理事会选举产生。
已有会员当选主席、副主席的会员单位称为主席单位、副主席单位。

第二条  会议召开与决议生效条件
主席工作会议每季度至少召开一次，如遇特殊情况，科青联主席、1/3以上副主席、秘书处可提议召开临时主席工作会议。
主席工作会议须有2/3以上主席、副主席出席方能召开，其决议须经主席及到会2/3以上的副主席表决通过方能生效。

第三条  主席工作会议的筹备和组织：
（一）主席工作会议由秘书处、主席单位或副主席单位负责筹备和组织；
（二）秘书处应于主席工作会议召开前一周，将会议的时间、地点、内容等，以书面或电子形式通知各位主席、副主席本人。会议正式召开前秘书处须用电话或其它方式再通知一次，以确保会议的正常召开。

第四条  主席工作会议主要内容
（一）讨论会员代表大会、理事会、常务理事会决议的执行情况；
（二）研究讨论并布置社团近期重点工作。

第五条  会议的主持和记录
（一）主席工作会议的主持人为市科青联主席。如遇特殊情况，主席可以授权副主席或秘书长主持会议；
（二）会议记录由秘书处指定的工作人员负责或聘请专业速录人员记录。会议的各项记录文件由秘书处存档备案；
（三）参会人员须办理签到手续，会议签到记录由秘书处存档备查；
（四）会议结束后，秘书处应将有关会议纪要发放给相关人员。

第六条  会议要求
（一）参会人员在接到会议通知后，应及时向秘书处反馈信息，准时参加会议。确实因故不能参加会议的，应至少于会议召开前一天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人；
（二）主席、副主席因请假不能到会的，在请假时可以回执形式对会议将要讨论的事宜、问题或文件向秘书处提出书面意见，作为其在会议上的表决意见；或者，也可以书面形式委托其他到会的主席或副主席代为履行表决职责，否则视为弃权。