重庆市科技青年联合会秘书处工作制度

    根据科青联章程和秘书处工作实际，特制定本规定。
    第一条  秘书处是科青联的日常工作办事机构，负责执行会员代表大会、理事会、常务理事会、主席工作会议的决议和决定。
    第二条  秘书处实行秘书长负责制；秘书处工作人员实行一人多岗，由秘书长或副秘书长统一调度安排。
    第三条  秘书处工作会议每月召开一次，分析和总结上月工作，研究和布置下月工作，并做好相应的会议记录。
    第四条  秘书处工作职责
  （一）通过电话、信函、走访、电子邮件等各种方式加强与会员的联系；
  （二）通过联络员每年更新会员的信息，对于会员提出的意见建议、反映的问题情况等，及时处理并反馈；
  （三）定期向常务理事和理事汇报和介绍科青联的工作进展和近况。
   第五条  秘书处工作要求
  （一）在为会员服务时，做到小事不过日、大事不过周，重要问题要及时记录，及时答复，会员的来电、来函要及时登记，及时办理，及时回复；
    （二）与各分支机构负责人、各联络员主动保持密切联系，调查和了解各分支机构、单位会员及个人会员的业务需求和工作情况；
    （三）与科技工作者广交朋友，努力地搜索和发现人才，积极做好人才推荐和人才服务工作；
    （四）积极开展学术交流、科技咨询等活动，努力为政府和企业提供决策参考；
    （五）积极开展科技中介服务工作，为科技人员成材创业提供帮助。努力促进科技成果转化，推进科技与经济的结合；
    （六）坚持做到组织活动和会议的严谨性和规范性，要有周详的活动计划和完备的会议材料，活动开展或会议举行等须有专人记录、摄影，活动或会议结束后要及时通过媒体进行宣传，重大活动或会议结束后应及时进行工作报告。